Contrat de maintenance photovoltaïque

Ce qu’un contrat de maintenance photovoltaïque doit écrire pour un bâtiment professionnel, ce que disent les textes, et ce qu’il ne remplace pas.

Vue aérienne de deux grands entrepôts logistiques dont les toitures sont couvertes de modules photovoltaïques, entre une zone d'activité et des champs

Votre entreprise a des panneaux photovoltaïques sur son toit, sur une ombrière de parking ou au sol. Un contrat de maintenance vous est proposé, ou c’est à vous de le mettre en place. Cette page dit ce que les textes demandent à l’employeur, et ce qu’ils ne fixent pas. Elle donne une grille pour lire et comparer une proposition, puis ce qu’un contrat ne remplace pas. Elle s’adresse au responsable de site, aux services généraux et au dirigeant d’un bâtiment professionnel.

Ce que vous allez découvrir

  1. Ce que le Code du travail demande à l’employeur, et ce qu’il ne fixe pas.
  2. Le repère des 36 kWc proposé par le centre de ressources photovoltaique.info.
  3. Deux repères publics pour décrire une maintenance.
  4. Une grille de questions pour lire et comparer une proposition.
  5. Ce que le contrat ne remplace pas, et ce que vous préparez avant de demander une proposition.

Ce que les textes demandent à l’employeur, et ce qu’ils ne fixent pas

Le Code du travail traite les installations électriques des lieux de travail. Son article R. 4226-7 pose une règle générale : « Les installations électriques et les matériels électriques qui les composent font l’objet de mesures de surveillance et donnent lieu en temps utile aux opérations de maintenance. » En mots simples, l’installation doit être surveillée. Et la maintenance doit être faite au moment où elle devient utile.

Le texte ne nomme pas le photovoltaïque. Une installation photovoltaïque sur un bâtiment professionnel reste une installation électrique : en pratique, elle entre dans cette règle. Elle comprend des panneaux, des câbles, des coffrets de protection et un ou plusieurs onduleurs. L’onduleur est l’appareil qui transforme le courant continu des panneaux en courant alternatif, utilisable par le bâtiment et le réseau.

Le texte n’impose ni périodicité, ni liste d’opérations, ni contrat. Le contrat écrit est une façon d’organiser cette maintenance et d’en garder la trace : c’est vous qui en fixez le contenu.

Une autre obligation existe à côté : la vérification périodique des installations électriques. Elle est distincte de la maintenance, et la page de ce site consacrée au contrôle réglementaire la détaille.

Au-delà de 36 kWc : ce que recommande le centre de ressources photovoltaïque

La puissance d’une installation s’exprime en kilowatts-crête (kWc), un chiffre qui figure dans son dossier. Le centre national de ressources photovoltaique.info, animé par l’association Hespul, s’en sert comme repère pratique. Sa page sur l’exploitation des installations photovoltaïques distingue deux situations.

En dessous de 36 kWc, le producteur présent sur le site peut suivre seul sa production, par des relevés et une inspection visuelle. Il fait appel à un mainteneur pour un entretien approfondi, en moyenne tous les cinq ans.

Au-delà de 36 kWc, le même centre de ressources conseille un contrat de maintenance préventive annuelle et un suivi à distance de la production. La maintenance préventive, ce sont des visites prévues d’avance, pour repérer un défaut avant qu’il n’arrête la production. Sa page sur les opérations de maintenance préventive étend ce conseil au producteur éloigné de son installation, ou qui en a plusieurs, avec un contrat qui détaille les contrôles de maintenance à effectuer et des rapports d’interventions consignés.

C’est une recommandation, pas une règle : aucun texte relu ne fait de 36 kWc un seuil de contrôle. La puissance de votre installation reste le premier chiffre à regarder.

Deux repères publics pour décrire une maintenance

Aucun texte relu n’impose le contenu d’un contrat de maintenance. Deux documents publics fournissent pourtant des mots utiles pour le décrire.

Le premier est une norme, la NF EN IEC 62446-2, publiée en mai 2020. Selon le résumé public de son éditeur, « Le présent document décrit les exigences et recommandations de base en matière de maintenance préventive, corrective et de performances concernant les systèmes PV connectés au réseau. » Aux visites préventives s’ajoutent deux volets. La maintenance corrective remet en état ce qui est défectueux. La maintenance de performance vérifie que la production reste cohérente avec ce que l’installation peut produire.

Le second est l’arrêté tarifaire du 6 octobre 2021, celui de l’obligation d’achat de l’électricité produite. Il prévoit un signe de qualité pour l’entreprise dite contractant général : celle qui porte seule le marché de conception et de réalisation de l’installation. Pour l’entreprise qui porte ce signe, il pose une exigence : « Cette entreprise doit, en outre, être en mesure de proposer au maître d’ouvrage une offre de maintenance de cet ouvrage. » Le maître d’ouvrage est celui pour qui l’installation est réalisée. Le texte cite le contenu de cette offre : la remontée et le traitement des données de production, la maintenance préventive et corrective, le pilotage à distance (suivre l’installation sans se déplacer), le diagnostic et le reporting (les comptes rendus réguliers).

Ces deux repères ne s’imposent pas à votre contrat. En pratique, ils donnent une liste de rubriques utile pour lire n’importe quelle proposition. Le texte de 2021 vise l’entreprise : il ne dit pas que le maître d’ouvrage doit prendre son offre.

Ce qu’un contrat de maintenance doit écrire : la grille de lecture

Cette grille sert à comparer deux propositions, ou à relire un contrat en cours. Elle pose les questions, sans dire quelle réponse convient à votre site.

RubriqueCe que le contrat doit préciserPourquoi c’est utile
PérimètreLes parties couvertes (panneaux, câbles, coffrets, protections, onduleurs), les bâtiments ou ombrières concernés, le nombre d’installationsÉviter qu’une partie de l’installation reste sans suivi
Fréquence des visitesLe nombre de visites par an, écrit en clairAu-delà de 36 kWc, le centre de ressources photovoltaique.info conseille une maintenance préventive annuelle
Contrôles réalisésLa liste des contrôles faits à chaque visite, écrite au contratUne formule vague ne permet ni de comparer ni de savoir ce qui a été fait
Préventif et correctifCe qui est inclus, ce qui fait l’objet d’un devis séparé, et qui décide d’engager une réparationLes deux volets sont nommés par la norme et par l’arrêté ; leur frontière se règle dans le contrat
ProductionSi le contrat prévoit le suivi de la production, à partir de quelles données, et qui les litLes données de production font partie des rubriques citées par l’arrêté de 2021
RapportUn compte rendu écrit après chaque visite, remis au client et conservéLe centre de ressources recommande de consigner les rapports d’interventions
Accès et documentsQui donne l’accès au toit, aux locaux techniques et aux données, et quels documents le mainteneur reçoitUne visite sans accès ou sans dossier reste incomplète
Durée et sortieLa durée, la reconduction, le préavis, et ce que vous récupérez en fin de contrat (rapports, données)Garder l’historique de l’installation si vous changez de mainteneur

Le contenu d’un rapport de maintenance fait l’objet d’une page à part sur ce site.

Les questions à poser à chaque proposition

  1. Quelles parties de l’installation sont couvertes, et sur quels bâtiments ?
  2. Combien de visites par an, et quels contrôles à chaque visite ?
  3. Qu’est-ce qui est inclus, et qu’est-ce qui passe par un devis séparé ?
  4. La production est-elle suivie, à partir de quelles données, et par qui ?
  5. Quel compte rendu recevez-vous, et que récupérez-vous en fin de contrat ?

Un contrat qui ne répond pas à l’une de ces questions n’est pas forcément mauvais, mais la question se pose avant de signer.

Ce que le contrat ne remplace pas, et qui fait quoi

La vérification des installations électriques du lieu de travail reste due à côté de la maintenance. Le Code du travail dit qui la réalise : « Les vérifications périodiques sont réalisées soit par un organisme accrédité, soit par une personne qualifiée appartenant à l’entreprise ». En pratique, le mainteneur n’est pas le vérificateur, et son rapport n’est pas un rapport de vérification.

Un contrat de maintenance peut préparer la vérification, il ne la remplace pas. Une installation suivie et des documents à jour facilitent en général le passage du vérificateur. En pratique, c’est à voir avec lui.

Un contrat de maintenance peut préparer la vérification, il ne la remplace pas.

Le contrat ne remplace pas non plus ce qu’un assureur peut demander. Certains assureurs s’appuient sur des référentiels de la profession de l’assurance, dits APSAD, qui ne sont pas des textes réglementaires. Leur exigence éventuelle vient du contrat d’assurance : à vérifier auprès de votre assureur.

Reste à savoir qui fait quoi. Le centre de ressources photovoltaique.info distingue deux rôles : « A la différence du mainteneur qui réalise des interventions techniques sur site, l’exploitant pilote et supervise les installations à distance. » Ces deux rôles peuvent être tenus par la même entreprise ou par deux entreprises différentes : le contrat dit lequel vous achetez. Une page de ce site détaille la place de l’exploitant.

Ce que vous préparez avant de demander une proposition

Une proposition sérieuse part d’une description précise de l’installation. Sans elle, deux offres ne décrivent pas le même périmètre et ne se comparent pas. La plupart des informations utiles figurent déjà dans vos dossiers.

Réunir les informations de votre installation

  1. Type de pose

    toiture, ombrière de parking ou sol, et l’emplacement sur le site.

  2. Puissance et onduleurs

    la puissance en kWc et le nombre d’onduleurs, tels qu’ils figurent dans le dossier de l’installation.

  3. Mise en service

    la date à laquelle l’installation a commencé à produire.

  4. Données de production

    l’accès au portail de l’onduleur ou aux relevés.

  5. Documents et accès

    schémas, dossier technique, rapports et attestations antérieurs, conditions d’accès au toit et aux locaux techniques.

Ces documents servent deux fois. L’arrêté du 26 décembre 2011 prévoit que le chef d’établissement met à la disposition du vérificateur des éléments d’information sur l’installation. Ceux que vous réunissez pour le mainteneur sont souvent ceux que le vérificateur vous demandera. Les tenir à jour est une tâche que vous organisez, avec ou sans contrat.

Ce qu’il faut retenir

  1. Le Code du travail impose la surveillance et la maintenance des installations électriques, sans en fixer le rythme ni le contenu.
  2. Au-delà de 36 kWc, photovoltaique.info conseille une maintenance préventive annuelle et un suivi à distance : une recommandation, pas une règle.
  3. Une norme et l’arrêté tarifaire de 2021 donnent des rubriques utiles pour lire une proposition, sans s’imposer à votre contrat.
  4. Un contrat de maintenance peut préparer la vérification des installations électriques, il ne la remplace pas.
  5. Une description précise de l’installation permet de comparer deux propositions.

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Questions fréquentes

La maintenance d’une installation photovoltaïque est-elle obligatoire ?
Le Code du travail impose que les installations électriques d’un lieu de travail soient surveillées et maintenues en temps utile. Il ne nomme pas le photovoltaïque, mais une installation sur un bâtiment professionnel reste une installation électrique : en pratique, la règle la concerne. Le texte ne fixe ni rythme, ni contenu, ni contrat. Le rythme annuel est une recommandation du centre de ressources photovoltaique.info, au-delà de 36 kWc.
Un contrat de maintenance remplace-t-il la vérification des installations électriques ?
Non. La vérification périodique est une obligation distincte de l’employeur, et le Code du travail dit qui peut la réaliser. Le rapport du mainteneur n’est pas un rapport de vérification. Un contrat de maintenance peut préparer la vérification, il ne la remplace pas.
À quelle fréquence prévoir les visites ?
Aucun texte relu ne fixe de fréquence. Au-delà de 36 kWc, le centre de ressources photovoltaique.info conseille une maintenance préventive annuelle, avec des rapports consignés. En dessous, pour un producteur présent sur le site, sa page sur l’exploitation décrit un suivi par le producteur lui-même, et un entretien approfondi par un mainteneur en moyenne tous les cinq ans. Dans tous les cas, la fréquence retenue s’écrit dans le contrat.
Que veut dire maintenance préventive, corrective et de performance ?
Ce sont les trois volets nommés par la norme NF EN IEC 62446-2. La maintenance préventive regroupe les visites prévues d’avance, pour repérer un défaut avant qu’il n’arrête la production. La maintenance corrective remet en état ce qui est défectueux. La maintenance de performance vérifie que la production reste cohérente avec ce que l’installation peut produire. Un contrat clair dit lesquels il couvre.
L’entreprise qui a posé l’installation doit-elle proposer la maintenance ?
L’arrêté tarifaire du 6 octobre 2021 le prévoit pour une entreprise qui porte le signe de qualité de contractant général : elle doit être en mesure de proposer une offre de maintenance au maître d’ouvrage. Le texte vise cette entreprise ; il ne dit pas que le maître d’ouvrage doit prendre son offre. Sa proposition se lit avec la même grille que les autres. À vérifier dans vos contrats.

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Mots-clés : contrat maintenance photovoltaïque, maintenance préventive

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